采购内勤有哪些岗位职责1 1、负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。 2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。 2—1做好申购单的分类登记，并下面是小编为大家整理的2023年度采购内勤有哪些岗位职责,菁选2篇【优秀范文】,供大家参考。
采购内勤有哪些岗位职责1
1、负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。
2—1做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库；
2—2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作；
2—3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2—3—1审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰；
2—3—2合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。
3—1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，按时到货的及时到仓库办理入库手续，并保存仓库入库凭证客户联；
3—2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、负责对所采购物料及时记录，根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4—1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票；
4—2将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记入账并同时电子备份；
4—3每月月底做好当月合计工作，并及时与财务部门进行账目余额的`核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务，做好部门间的衔接和沟通工作。
5—1将入库凭证与对应发票整理归类，交于采购员签字，采购总经理审批；
5—2将入库凭证及对应发票交于财务部门，做好移交登记手续。
6、负责按物料采购付款的要求，做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6—1做好款到发货的款项办理，根据双方签订的合同款项，打印付款通知单，采购员在经办人处签字后，交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6—2做好货到付款的款项办理，根据到货进程，按照合同约定，将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。6—3做好领导交办的其他付款的款项办理。
6—4将所付款项及时登记入账，电子备份。
6—5以承兑形式付出去的款项，要及时督促对方开具收据，并交财务部门。
7、负责每月进行供应往来账的统计，做好货款的付款工作。
7—1每月30日前做好月度供应往来账的统计，将统计表单交由公司相关领导审批排款；7—2将审批好的往来计划，交由财务部总经理，进行款项的安排工作；
7—3根据财务部的排款情况，打印付款通知书，经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项；
7—4将所付款项及时登记入账，电子备份；
7—5以承兑形式付出去的款项，及时督促对方开具收据，并上交财务。
8、完成领导交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。
采购内勤有哪些岗位职责2
一、岗位综述：
1、工作内容：
1）采购单据的录入；
2）付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取；
3）建立各种文件管理规章，（包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等）；
4）办公区域的5S管理；
5）工作计划和达成；
2、中心任务：工装、市购品的账务处理；
3、工作目标：
1）文件管理体系完善，控制供方结款进度；
二、指挥线：
上级岗位（采购部经理）；下级岗位（无）。
*时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。
三、工作风险：
1、劳动强度：
工作强度相对轻松，工作节较快，特别是由于新品开发过程中，所下订单交多。没有强制性，需很高的工时利用率。
2、精神压力：
脑力劳动压力相对交小，但在碰到开发周期紧，工装任务订单较多，需较快的打字速度；针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全：
工作本身没有危险性
四、学历要求：
专业教育（d中专）专业：财务或相关。
五、工作经验：
1、从事财务或者采购内务，年限（d、1年以上）。
2、需要本岗位或类似岗位的经验；
六、特定资格或补充能力要求：
1、国家认可的毕业文凭
2、有很强的沟通和协调能力
七、道德品格：
忠诚、尽责、勤奋，有建议性，机警。
八、转型时间：
3个月
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