学院学生社团评优申报材料

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　　学院学生社团评优申报材料3篇

　　（最新版）

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　　序言

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　　学院学生社团评优申报材料3篇

　　学院学生社团评优申报材料3篇是为您推荐的内容，希望对您的学习工作带来帮助。

　　学院学生社团评优申报材料人海却秩序井然，人人恭耳细听、积极学习；互动节目中，外教为大家抽奖并进行口语互动交流，极大活跃会场气氛。

　　本次大赛是英语热带英语热带推向全校。

　　本次大赛，是我校举行的最大规模、最具影响力的活动，它充分调动了广大同学学习英语的热情，再次掀起了校园口语学习的浪潮，向全校展示了我校外语教学取得的可喜成绩。同年12月，在陕西省高校“优秀学生社团”的评选过程中，英语热带协会不负众望，脱颖而出，以她的喜人佳绩位列全校各社团之首，被评为“陕西省优秀学生社团”的称号。

　　（三）再攀高峰，展望未来

　　09年会员纳新喜创佳绩，注册会员达到208人，这再一次印证了英语热带在广大陕理工同学心目中的美好形象。无论是08年的“风采之星”英文演讲大赛，还是09年的“CCTV杯”英语演讲大赛，每一场比赛听众席上总是人山人海，掌声雷动。在提高英语口语水平之余，我们还组织了“圣诞舞会”，让更多的同学参与进来，感受异域文化，在一种欢快的氛围中体验说英语的乐趣。

　　在新一届主席团的带领下，我们英语热带全体委员将不断努力，不断提高，努力做好接下来的典外国影片，通过观赏外文影片大家可以在情景对话中感受英文语法，可以回顾课本知识，并可以学到更多简短短语。此项活动在学习的同时，提高了会员英语听力以及对外国文化的了解。英语热带是首个将定期播放电影用于学习的协会。

　　作为一个协会，它必须有组织，有制度。协会自成立以后不断听取会员及广大英语爱好者的意见和建议，制定了英语热带自己的章程。公务员之家

　　协会为了掀起校园口语浪潮，吸纳了部分有热情，有进取心的会员组织我们协会的内部机构。协会机构有主席一名，副主席两名，组织部，资料部，宣传部，外联部，财务部，策划部。这样我们各司其职，把协会工作分配到各部各人，避免出现工作繁冗及委员不能协调工作和学习。分配工作后，每个委员能尽最大努力做好自己的工作。兼顾工作和学习，既轻松又学习到了丰富的课外知识，并极大的提高了个人能力。

　　协会为方便大家交流，由资料部为协会建立一个QQ群（71966811），使大家可以在网上讨论问题，交流英语学习经验，增进会员之间友谊。为让更多的人了解英语热带，为响应校团委举办的社团杯篮球赛，协会组建了一支男篮球队。

　　二、协会组织机构

　　1、主席团

　　主席：*

　　副主席：*工作职能：把握社团发展方向，组织安排新学年会员、委员纳新，每次社团活动及社团日常事务的管理工作，主持每周的例会，并安排本周活动，分配各部室的工作任务，督促各部室的工作进度，以确保各项活动的顺利完成;及时与大外部，国际交流处老师及外教进行工作上的交流与沟通。

　　提前制定社团年度工作计划及年末时的年度工作总结，及时向团委老师和领导反映社团的情况。

　　树立良好的社团形象，领导各位热带人力争把我英语热带办成陕理工最具特色及竞争力的优秀社团。

　　2、组织部

　　部长：*

　　副部长：*

　　委员：*

　　工作职能：负责所有活动委员以及会员签到，组织大家参加各项活动，还有一些大型英语比

　　赛及英语讲座等活动的音响设备调制和会场纪律的维持。

　　3、外联部

　　部长：*

　　委员：*

　　工作职能：负责社团活动与其他社团及大外部老师的沟通与交流，以及社团活动赞助商的联系。例如：每次活动邀请其他社团负责人、老师及其他嘉宾;与赞助商之间的沟通等。

　　4、财务部

　　部长:*

　　委员：*

　　工作职能：负责社团内部财务管理，以及每次活动所需的物资购买，报表的制作及统计；活动中协调其他部室进行会场布置及其它工作。

　　5、口语部

　　部长：*

　　副部长：*

　　委员：*

　　工作职能：负责社团活动的主持、话题收集、与外教的沟通与交流，以及每周组织培训来帮助各位热带委员英语能力的提升从而提高社团内成员的整体英文水平以便更好的服务广大会员。

　　6、宣传部

　　部长：*

　　副部长：*

　　委员：*

　　工作职能：负责社团活动的宣传工作，包括：制作及张贴宣传海报，绘制宣传画，每次活动的板报布置，及会场布置工作。

　　7、策划部

　　部长：*

　　副部长：*委员：*

　　工作职能：负责社团活动内容及流程的策划，及拉赞助时的宣传策划书。今年还包括热带五周年庆特刊的排版及出版工作。

　　8、资料部：

　　部长：*

　　副部长：*

　　委员：*

　　工作职能：负责社团各类资料的汇总整理，每次活动的幻灯片制作及多媒体的控制，比赛中记分牌的制作及活动计时，每周例会的会议记录。

　　学院学生社团评优申报材料定争取在不耽误学习的基础上尽可能的抽出更多的时间加入到文学社的工作中。

　　在过去的这段时间里，我多次参与文学社的各种活动，经常接触到文艺部部以及其他部门的许多工作，从中我学会了很多。

　　为更全面考察各学生社团本学年工作开展情况，校团委决定于五月底开启社团年度审核工作。年度审核工作分为三个阶段：年度审核材料收集，评分，审核结果评定。

　　学生社团必须在年度审核发文后积极配合审核工作，按时上交学生社团年度审核材料。成立不满三个月（以会员在校时间为准，寒暑假除外）的社团不在本次审核范围内。各部门严格按照年度审核评分细则对学生社团本学年的工作进行评分，评分结果由学生社团联合会办公室汇总、存档。

　　通过年度审核成绩评定各学生社团审核结果。满分为100分，60分以上为合格，通过年度审核；60分以下为不合格，未通过年度审核。

　　特此说明：年审中社团活动少于5个即为不通过。通过年度审核的学生社团才能获得申报明星社团、最佳活动项目奖的资格；未通过年度审核的学生社团将进行劝戒、警告、暂停休整。

　　社团违反社联规章，未服从社联统一安排，扣除一定量的年审分数。例如：提前换届、拉取明令禁止的外联。

　　如社团出现以下情况之一，该社团将被直接撤销。

　　（1）持续三年未通过年度审核。

　　（2）在年度审核周期内，社团未经审批私自开展各类商业性活动或活动审核未通过仍继续开展并造成不良影响等重大违规行为。

　　（3）社团在一个审核周期内无指导老师或指导老师没有指导、出席过任何社团活动。

　　年度审核需上交的材料包括：

　　（1）学生社团章程；

　　（2）学生社团组织结构基本情况；

　　（3）学生社团干部干事基本情况及会员基本情况；

　　（4）学生社团指导老师基本情况及指导社团开展活动的相关文字及图片材料；

　　（5）本学期活动资料；

　　（6）向学生社团联合会新闻部投稿并被录用的“社团活动”新闻截图；

　　（7）国家级、省级、市级、校级的媒体报道截图；

　　（8）学生社团本学年获奖情况及佐证材料；

　　（9）会费使用情况登记表；

　　（10）财务报表；

　　（11）本年度活动总结；

　　（12）意见和建议（为学生社团的发展提出合理化意见和建议）。

　　各学生社团于5月12日17：00前将上述所有材料的纸质档交至学社联327办公室，电子档发送至办公室刘俊邮箱（1727200511@qq.com)。5月13号公布年审结果。公示期为20XX年5月13日-20XX年5月15日；如对公示结果存在异议，社团可以向湖南理工学生社团联合会提出申述，学生团体联合会及校团委将根据年度审核情况及申诉意见进行讨论，最终决定权归湖南理工学院学生社团联合会所有。

　　二、“明星学生社团”评选工作

　　“明星学生社团”评选工作分为四个阶段进行：申报；筛选；问卷调查；公开答辩。“明星学生社团”依据综合得分选出，评分实行百分制。前三阶段综合得分排名前12-15位的学生社团获得公开答辩的资格，参与明星社团答辩会。通过文字材料及答辩成绩计算出最后得分。

　　最后得分=材料评定分数（100分）X20%+学生社团联合会各部门的评分细则评分（100分）X35%+问卷调查（100分）X25%+公开答辩（100分）X20%。

　　根据四个阶段的最后得分，排名前40%的学生社团为“明星学生社团”，其余为“优秀学生社团”。

　　本阶段分为材料评定和学生社团联合会各部门就本部门的工作依据评分细则进行评分这两个部分：

　　1．各社团上交“明星学生社团”评选的相关材料，由学生社团联合会对上交的材料进行初评，然后由学生社团联合会主席团对其进行复评；材料评定分数=所得分数（百分制）X20%;

　　上交材料包括：

　　（1）学生社团章程；

　　（2）学生社团指导教师基本情况；

　　（3）学生社团本年度活动资料及活动总结；

　　（4）学生社团财务资料；

　　（5）学生社团本年度活动总结；

　　（6）学生社团年度审核结果；

　　（7）“明星学生社团”书面申请。

　　申报“明星学生社团”必须由其社团负责人写出书面申请，其内容包括本社团一年的运行状况、活动开展情况以及当选“明星学生社团”的优势何在，并将申报材料的纸质档与5月17日17：00前交至学社联327办公室，电子档发送至办公室刘俊邮箱（1727200511@qq.com)。

　　2．学生社团联合会各部门就存档的社团活动相关资料进行评分（百分制）

　　办公室：活动策划书、计划篇、实施总结篇等材料的上交情况，百分制X20%；

　　宣传部：宣传品的审批资料、微博推送数量等，百分制X16%；

　　监察部：活动反馈表、社团活动报备等，百分制X16%；

　　新闻部：新闻稿上交情况、与社联官Q互动情况等，百分制X16%；

　　人力资源部：例会考核表及月报表的上交情况等，百分制X16%；

　　权益部：会员权益方面，百分制X16%。

　　（3）参选活动需上交“最佳活动项目奖”申报材料，申报材料的纸质档于5月15日17：00前交至学社联327办公室，电子档发送至办公室刘俊邮箱（1727200511@qq.com)。

　　四、“优秀学生社团指导老师”评选工作

　　评选细则：参照《湖南理工学院学生社团优秀指导老师评选办法（试行）》对学生社团优秀指导老师考核的项目分为社团建设、活动指导、社团荣誉、学生评价四部分。

　　（一）社团建设

　　（1）社团指导老师指导社团制定社团发展、社团运作规章制度以及社团年度总结和工作计划。

　　（2）社团指导老师每学期至少组织并参加1次社团大会。

　　（3）社团指导老师每学期指导社团次数不少于4次，每次不少于1课时（45分钟），每次指导社团要有详细记录。

　　（二）活动指导

　　（1）社团指导老师每学期至少指导社团开展1次专题培训

　　（2）社团指导老师每学期至少组织学生社团开展符合其特点、促进学生社团发展、丰富校园文化生活的社团活动1次以上。

　　（三）社团荣誉

　　指导学生社团参加校内外各项社团活动取得荣誉，以获得荣誉证书或相关公示文件为准。

　　（四）学生评价

　　社团成员结合社团指导老师对社团的管理和指导情况进行综合评定。

　　评选名额：

　　原则上20XX—20XX学年最后评选出的“明星社团”的指导老师为优秀指导老师，其他学生社团的指导老师在本学年指导学生社团工作中有突出的工作成绩，同样可以申报“优秀学生社团指导老师”；

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