下面是小编为大家整理的会议与会议业（全文）,供大家参考。
会议与会议业
会展的定义包含公司业务会议（Meeting）、奖励旅游（Incentive Tour）、协会（学会）或团体组织的各种含义（Conference or Convention）和展览（Exhibition）等 4 个部分，也可以用英语形象地将此描绘为“MICE”，业内人士常把它称之为“E & C Industry”。严格说来，会展业应包含三类：第一类是以“广交会”为代表的展览会和博览会；第二类是会议，尤指各种大型的国际会议；第三类是各种活动，包含体育比赛等。但目前国内的会展业还只是停留在第一类的经营上，实际上会议和体育运动所带来的经济效益将会更高。[1]
会议就是围绕某个主题，通过口头、书面文字和电话、网络等手段，达到人与人之间的思想、信息交流而开展的临时性或短期活动。[2] 会议是指人们按照预先安排好的时间聚集在一预先安排的地点，出于共同的兴趣讨论或参与一项活动。根据会展行业的传统操作模式，对于“会议”这一名词的描述在各地差异十分显著。实际上，在美国和英国，会议与贸易紧密相关，尤其是某一特定行业或会议组织方和参与者感兴趣的以会议、货摊以及其他信息和活动为特色的行业领域。从这种意义上来说，贸易会议可被看做展览和贸易展的替代品。而在欧洲大陆，会议这个概念与“展览”是大相径庭的，极少有展示展览的功能，而更接近于“会议”本身的含义，主要是为与会者提供一个信息交换的渠道。此外，与展览不同的是，即使是像贸易展这样的周期性会事，会议的举办地也往往会轮替，一场会议极少会在短时间内在同一个地方举行两次。
应该指出的是，会议行业的发展可以被看做“经济发展”的“坐标”。当经济处于萧条或低迷时期，首先遭受重创的是会议，尤其是国际性的会议。公司对会议财务开支的严重削减，各协会/学会活动经费的严重短缺等直接导致了国际会议数量的锐减。国际恐怖主义的袭击、地区局势的动荡以及全球性的传染疾病（SARS、禽流感等）对国际会议的举行所产生的直接影响更是不言而喻，甚至可以说对召开国际会议产生了重创。许多会议由于这些原因而被推迟、更换会址甚至被取消。有的会议的规模被缩小，出席者人数也受到很大的影响。但是，值得庆幸的是，国际会议协会、各国的学术团体，甚至是各大企业/公司并没有放弃这方面的努力，它们众志成城，共度会议行业所面临的难关，因为它们坚信，“会议业的春天不久就会到来”，它们有理由预见：国际会议业的前景看好来自于以下 4 个方面的驱动力。
一
经济全球化的总趋势为会议业的可持续发展提供了强有力的保证
众所周知，经济全球化已经成为人们津津乐道的问题，因为它已经日益渗透到了人们生活的
方方面面，全方位地影响到了人们的生活。首先，经济的全球化得益于现代交通业的快速发展。
世界贸易组织（WTO）的诞生无疑为经济的全球化注入了强大的活力。从 1947 年“关贸总协定”（GATT）的诞生到 1995 年“世贸组织”的建立，经济全球化的进程也不断在坎坷中得以发展，在曲折中得以推进。“关贸总协定”成立时仅有 23 个缔约方，如今的 WTO 已经拥有了近 150 个成员国，代表着世界上约 95%的贸易总额，这反映了人类社会的进步，也反映了全球经济的一体化进程得到了机构上的保证。
中国加入世界贸易组织以及中国在国际社会所扮演的越来越重要的作用，无论对经济全球化的进程还是国际会议业的发展都产生着不可低估的深远影响。作为政治大国，中国在联合国这个国际组织中的作用，与欧盟之间的合作，在国际反恐斗争的作用，在和平解决“朝鲜核问题”的磋商过程中越来越显示出其政治大国的形象。此外，在经济全球化和地区合作进程中，中国所发挥的作用更为世人瞩目。中国在亚洲金融风暴中所表现出的极负责任的态度，中国在“上海合作组织”和“东盟 10+3”模式中所发挥的重要作用，获得了各方的高度赞誉。中国成为世贸组织的正式成员国对于加速经济全球化的进程所起到的作用更是显而易见的。作为其正式成员国，中国能有更多的机会直接参与世界范围内的各项经济活动，这些机会得益于政府的直接参与，也得益于中国在 WTO 中所发挥的日益重要的作用，更得益于我国的对外开放政策给我国经济所带来的可持续的可喜变化。
二
信息革命为国际会议业实现快速发展提供了可能
毫无疑问，经济全球化对国际会议业的发展起到了十分重要的作用，那么信息革命给国际会议业的飞速发展则提供了极为重要的驱动力。
计算机的升级换代早已是司空见惯的事情。如今的电脑所能发挥的作用比 10 年前的计算机功能更多。因特网正在快速地改变着人们的生活方式，更重要的是影响着人们之间的交流与沟通的方式。这一切都意味着传统意义上的会议面临着前所未有的挑战。记得在大约 15 年以前，曾有人大胆预测科技的发展最终将取代如今传统的会议。虚拟的网络会议不是一种臆想，而是在我们当今的生活中部分地转变成了现实。但是科技的进步难以或者不可能完全替代传统意义上的会议，这是因为通过面对面的交流有助于建立人与人之间的感情，从而展开得体的交流活动；此外，会议有助于极大地密切人与人之间的感情，增强彼此的信任感；更为重要的是，会议往往是一种很好的社交活动，它有助于调节或满足人们的心理需求，从而为业务的拓展奠定良好的基础。尤为重要的是，参加会议有助于与会者及时地了解研究领域中的最新动态、他人的先进经验，从而能确保自身的工作或研究始终处于领先的地位。国际
会议的举行为信息的传播起到了其他形式无法替代的作用，同时也能使与会者的终身学习成为可能，因为会议为他们提供了又一个极为重要的学习契机。
三
政府之间、地区之间的相互合作是召开国际会议的重要基础
与经济全球化紧密关联的是政治的全球化、文化的全球化、法律的全球化、教育的全球化等。在经济全球化的背景下，政府间、区域间的合作将更加频繁，联系将更加密切。从“北美自由贸易协定”（NAFTA）、“欧洲联盟”、“中非合作论坛”、“东盟 10+3”到“上海合作组织”等，无不充分反映出国际社会中合作的愿望变得更加强烈。从全球范围来看，从世界贸易组织、世界银行、国际货币基金组织、联合国教科文组织到亚洲开发银行等组织的各项活动的开展孕育着无数的会议。尤其值得指出的是，这种政府间或非政府间但规模庞大的会议对促进国际会议业的发展所发挥的作用是无法估量的，而且这些活动及会议将对全球政府之间的合作、经济方面的互补等方面的发展趋势起到决定性的作用。
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