下面是小编为大家整理的会议制度,会议,会议纪要（全文完整）,供大家参考。
XXXXX有限公司 会议管理制度 总
则 一、 为进一步规范公司会议管理， 特制定本制度。
二、 本着“充分准备， 周密安排、 服务周到， 少开长会” 的原则， 规范公司会议管理工作。
三、 本制度中所指会议包括公司常设性会议（经营分析会、 工作例会等）
和临时性专题会议（见附表一）。
四、 管理部为公司会议主管部门， 负责组织和协调。
五、 本制度解释权归公司管理部， 修改亦同。
会 议 工 作 规 范 一、 会前准备工作：
（一）
各类会议在召开前， 会务人员应向有关部门收集资料， 准备文件， 并确定会名、 会址、 会期， 编制与会人员名单， 确定会议议程。
（二）
有关会务人员为与会发言领导做好发言材料的收集、 起草工作。
（三）
会务人员必须根据安排提前布置好会场， 做到会场布置整洁、 干净、 舒适。
（四）
准备工作基本完成后会务人员应在会前向会议主持人报告。
二、 会议组织与纪律：
（一）
迟到处理：
迟到几分钟， 在会议室站立几分钟； 不执行者按 10 元/分钟处罚。
（二）
与会者不得无故缺席， 参会人员需在各因故不能参加会议， 应事先向会议主持人请假， 并委托职务代理人为参加。
（三）
相关部门在会议正式召开前做好会议各类资料的分发工作。
各类会议由相关部门指定人员做好会议记录。
（四）
会议主持人应按会议议程安排进行， 使会议开得简明、 顺利、 高效。
（五）
发言者不可长篇大论， 应突出主题。
主持人有权制止偏离主题的发言。
（六）
会议决议形成遵循“少数服从多数， 局部服从整体， 下级服从上级” 原则。
（七）
会议期间， 与会人员不得随意离开会场。
有事需离开的， 应经主持人同意后方可离开。
（八）
会议期间， 与会人员进入会议室后将手机关机， 或将手机调成振动。
若在会
议期间， 参会人员有手机铃声响起， 当场罚款 10 元。
（九）
会议参加者在会上可畅所欲言， 各持己见， 允许持有不同的观点和保留意见。
但会上一旦形成决议， 无论个人同意与否， 都应认真贯彻执行。
（十) 与会者在会议后， 主动将坐椅恢复原状； 离开前将各种设备电源关闭。
三、 会后事项处理：
（一）
由会议记录员负责整理、 起草会议纪要。
二日内完成并递交审核批准。
（二）
由会议主持人负责对会议纪要的审核和批准。
（三）
会议纪要应有发文号， 发放时应填写《文件签收记录表》。
并由接收人签收。
（四）
会议纪要应分类成档， 并按重要程度确定保存期限。
（五）
会议纪要作为公司的重要文件， 备忘已研究决定的事项， 发至参与会议的全体人员， 以便对照核查落实。
（六）
公司部门内会议纪要应于次日发到部门内每个人， 并报送相关部门备案；
（七）
公司常设性、 临时性会议纪要应于会后三天内发送至各相关部门， 并抄报总经理；
（八）
有外来人员参加会议的纪要必须于会后三天内发送至各相关公司、 企业、部门及外来人员。
（九）
管理部及相关部门或人员要对会议形成的决议或纪要内容进行承办， 落实、催办。
（十）
严守会议纪律， 保守会议秘密， 在会议决议未正式公布之前， 不得私自 泄露会议内容， 影响决议实施。
四、 会议安排程序 （一）
公司周例会每周一召开， 由公司总经理主持， 各部门经理以上及相关人员参加， 按确定的会议时间、 地点召开。
（二）
公司各项专题例会、 协调会和部门内部的会议自行安排， 需安排会议室的在召开会议前一天报管理部， 以便安排会场及做好其他准备工作。
（三）
未经公司同意批准， 任何部门与单位无权承办外单位在我公司召开会议。
（四）
公司召开的有外来人员参加的会议， 各相关部门应提前三天通知管理部，报总经理同意后方可如期召开。
（五）
在会议过程中， 主持人应保证会议顺利进行， 对突发事件作及时、 有效处理。
五、 公司各部门对有关会议下发的重要文件、 材料， 必须组织专门学习并贯彻落实
会议精神。
六、 公司各类会议原则上应按规范及安排程序进行， 遇特殊情况可视情特殊处理。
七、 对违反上述规范及程序的， 会议主持部门应追究责任， 对有关当事人处以警告、罚款10～200元。
XXXXX有限公司
管理部
XXXX年XX月XX日
