下面是小编为大家整理的结合自身实际(全文完整),供大家参考。
结合自身实际, 制定一个中长期事业目标, 并撰写实施方案
我现目前是一家外企里一名采购工程师, 首先我是一个外向型的人, 在这个行业让我适应了与人交际和表达以及沟通等等方面的职场小技能, 但是说到游刃有余还差的远了, 故要不断去丰富和磨练自己, 使得自己能在这个行业更加好的去发挥自己的作用。
采购这个职业的发展前景, 工作的性质、 职责以及所需要的知识和技能都必须了解。
1、 主动与申购部门联系, 核实所购物资的规格、 型号、 数量、 验货时间等, 避免差错, 按需进货, 及时采办保证按时到货。
2、
熟悉市场行情及进货渠道, 坚持“货比三家, 比质比价, 择优选购”的采购原则, 努力降低进货成本, 严把质量关, 杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、
以搞好“采购供应, 保障经营需要”为原则, 抓好采购管理, 了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况, 掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、
熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、 型号、 规格、 产地、 单价、 品质及供应商品的厂家、 供应商, 要准确了解、 掌握市场供求即时行情, 适时组织采购。
5、
按“谁经手谁负责”的原则, 要对本人分管的采购业务的质量、 数量、 成本负责, 要尽可能多渠道采购, 降低采购成本, 提高采购质量;
6、
及时完成部门下达的各项采购任务, 及时保障企业正常经营需求, 严格执行酒店采购管理制度, 采购均以“物资申购单”为依据。
7、
严格执行公司各项财务制度及规定, 并坚持“凭单采购”的原则, 购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人, 按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、 数量关。
8、
服从公司财务监督, 遵守公司有关规章制度及员工守则。
所谓知己知彼, 将自己的优势与职业需要吻合起来, 才能正确选择职业。
故作为采购员必须做到以下几点:
1 .采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚, 并将相关信息及时同业务沟通, 严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了 不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》 传真来后,采购自填写《供货商评定表》 给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、 盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》 时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
1 0.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11 .供货商提供的样品,采购员要先记录在 《样品登记明细表》 上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商, 让供应商做相关记录并存档以备用。
1 2.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
1 3.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1 )、 报可以转厂价, (2)
开增值税票(注明是含多少点)。(3)、 不用转厂也不用开税票(普通收据)。
以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
1 5.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
1 6.若因时间紧迫关系, 要求将物料直接从供应商寄客户时, 采购员一定要获得上司的批准, 且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单, 采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
1 7.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中, 并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
1 8.对于利润过低的销售报价, 采购员一定要给上司审核方可报给业务, 以保持公司的利润空间。
从职位目标上, 长期目标可能希望成为 CPO 或者高级采购顾问, 中期目标则是中层的采购管理人员, 短期则是成为一个合格的采购员。
许多行业老手和学者正在思索采购的未来作用和责任。几乎所有的预言都有一个统一观点, 即采购职能将负责更具战略意义的业务, 采购工作也将越来越广泛, 越来越复杂。
遗憾的是, 显然, 当今的市场中, 很少有人拥有未来基本采购人员的技术和能力。
因此你需要特别的策略来规划你的采购员职业生涯发展。
策略就是方法, 几种常见策略:
一是职位轮换,采购员应该有计划的主动要求调动岗位, 以学习其他领域的知识; 二是认证, 从事这个职业一定要拿到专业认证证书, 国内如中物联的注册采购员和 ITC 的注册采购员; 由于采购未来的国际化趋势, 拿一个全球通行的采购员资格如美国的 CPM 资格认证也有必要。
行动, 是落实目标的具体措施, 主要包含工作、 培训、 教育、 轮岗等。
为达成目标, 在工作方面, 在能力方面, 来增强。