下面是小编为大家整理的对于进一步加强,供大家参考。
关于进一步加强、 药库、 药房及采购药品、 物品工作及流程意见
鉴于目前我院从采购药品、 物品到进入仓库药库及仓库药库到药房和临床科室领用环节, 存在一些不完善的程序及有效的监管, 造成了区药监局检查时发现的问题, 特将三部门及各部门及各临床、 非临床科室购买、 领用药品物品流程进一步规范。
一、
采购部 1、 采购部目前采购计划由仓库和药库出具, 特殊采购计划科室可直接报采 购部, 经斟酌后决定是一次购买或长期采购。
采购结果应及时通知所需科室。
采购部有权根据医院总的经营方针而改变计划, 但应积极与使用科室沟通, 使用科室不得以任何理由拒绝使用变更后的采购物品、 药品。
2、 采购部采购量原则:
○ 1 常用专科药品量以 15 天为一个采购周期, 效期应在二年以上;
○ 2 OTC 药品采购量以 60 天为一个采购周期, 效期应在二年以上;
○ 3 急救药品采购量以 12 月为一个采购周期, 效期应在二年以上;
○ 4 手术用非常用药, 以库存二台手术量为准;
○ 5 手术器械类, 按需购买, 原则上不库存;
○ 6 特殊用药及器械按需随时采购;
○ 7 中药饮片类按气候情况夏天以 10 天量为一个周期, 冬天以壹个月为一个周期, 精细贵重类采购原则少量多次;
二、
药库、 工作流程 1、 仓库、 药库在供应商到货后应首先确认是否为医院所需, 必要时通知采购部 共同确认, 然后清点货物品名、 规格、 质量及数量, 确认无误后经二名库管同时签收货物随行单, 并在库存账本上如实登录, 增加库存在 48 小时内将签收的货
物随行单交采购部核实, 以作对账, 结帐凭证〈药品器械的随货同行单必须电脑打印并具有相应的栏目, 且加盖供方公章有效〉 否则不予验收;
2、 仓库、 药库建立所有库存物品、 药品台账, 清理、 规范所有物品、 药品 进、 销、 存等情况及物品、 药品的走向 ○ 1 药库、 药房均实行数量金额双管理办法, 账簿设总金额账和单品明细帐。
药房每个药品必须实行日销帐, 记录每天处方归总后形成处方首页〈包括药品种类、 数量、 金额〉 以药库请领单数量金额增加库存, 以处方数量金额减少库存○ 2 药房到药库领取药品必须填写请领单, 包括药品名称、 规格、 数量、 单价、 金额等相应栏目, 以次单每月汇总后金额作为药房盘存的本月进货量;
3、 药房、 药库每月盘存后同时报一份有效期在半年内的药品清单予医务部 和采购部以便沟通医生加快效期短的药品使用速度, 避免不必要的损失, 同种药品药库应先发放近效药品给药房优先使用的原则。
药库库存量及发放原则:
1、 药库常用专科药品贮备量应保证临床最低一周的用量贮备, 并积极与临床 和药房沟通确保临床用药量, 及用药安全。
2、 非常用药、 特殊药品、 OTC 药品应保证必要的品种, 不能确定用量的药 品保证 3—5 名患者使用量贮备。
3、 耗材按半月的使用量贮备, 器械原则上不库存, 手术用小器械如刀片、
针、 线等按医院手术开展情况贮备必要型号。
三、
临床及后勤科室领用药品、 器械、 耗材及保管原则 1、 临床科室领用必要药品、 器械、 物品, 原则上由本科室护士长填写请领 单, 在规定时间按需领用, 如还有一定剩余只能领取不足部分补充, 不得过量积压;
2、 临床科室治疗必须药品领用, 须凭药品处方消耗量及药品包装、 盒、 瓶、
领取补充不足;
3、 临床科室器械如损坏, 再次领用必须以旧换新不得自行处理。
四、 药房工作促进 1、 应掌握药品的流量, 与采购沟通, 做好药品的购进量 2、 药房可根据医生的用药需要, 做好药品计划。
3、 代煎中药及时发放, 不允许有代煎中药存放药房现象发生。
4、 药房有责任推荐新、 特疗效好的药品供医生参考使用 5、 协定中药方, 药房可督促医生在处方每日回收前, 改为全名中药正规处方
武汉华夏医院