行政内容及职责第1篇负责搜集各类政府扶持、优惠、奖励政策等信息并进行整合,提出政府扶持项目申报建议;负责了解申报项目的流程与条件、编写并整理项目申报的材料;负责与各相关单位及相关部门交流沟通,如科技局下面是小编为大家整理的行政内容及职责16篇,供大家参考。
行政内容及职责 第1篇
负责搜集各类政府扶持、优惠、奖励政策等信息并进行整合,提出政府扶持项目申报建议;
负责了解申报项目的流程与条件、编写并整理项目申报的材料;
负责与各相关单位及相关部门交流沟通,如科技局、发改委、经信局等政府职能部门,或公司财务、安全环保部、生产部等,准备项目申报材料;
负责组织公司的知识产权、资质的申报和管理,包括协助撰写专利申请书,专利申报流程跟进;
负责与第三方代理机构对接交流沟通、与政府相关职能部门人员沟通交流跟踪项目进展,并跟进项目进度及各阶段项目过程资料的收集及归档;
协助来访接待,客户参观、政府职能部门安排的参观接待、政府要求提交的各类资料和参加政府组织的会议、来访调查等领导安排的临时性工作,各部门之间相互协调工作。
行政内容及职责 第2篇
负责公司所有费用报销;
员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
考勤补贴数据明细编写;
社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
安排的其他工作;
行政内容及职责 第3篇
1、通过招聘平台招聘纳新
2、组织、安排面试,并且进行初试
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;
7、负责考勤、员工休假的管理 ,每月考勤报表制作;,
8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
10、 负责公司固定资产管理;
11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
12、 完成上级主管交办的其他工作。
行政内容及职责 第4篇
1、公司环境卫生管理,美化策划与实施;安排值班人员、清洁工工作;
2、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;
3、办公用品年度预算,实施采购、费用汇总,每月编制收发结存表;
4、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;
5、劳动保护用品(包括工衣、药品等)发放管理;
6、公司内部各部门之间的协调;
7、部门档案管理、信息沟通、企业文化活动开展。
行政内容及职责 第5篇
1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;
2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;
3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;
4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;
6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;
行政内容及职责 第6篇
1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用;
2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;
3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;
4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情况说明等文件,确保文稿质量;
5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展;
6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;
7、协助部门领导完成其他工作。
行政内容及职责 第7篇
协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;
跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;
妥善安排总经理重要客人的接待工作;
总经理交办的其它相关行政事务工作;
两年内的职业生涯方向,培养成经理;
行政内容及职责 第8篇
1、转接总机电话,收发信件、快递等;
2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;
3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);
4、协助上级做好固定资产管理;
5、协助上级做好档案管理工作;
6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;
7、负责办公环境的维护和监督管理;
8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;
9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;
11、部门领导安排的其他工作。
行政内容及职责 第9篇
1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;
2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;
3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;
4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;
5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;
6、完成上级交代的其它任务。
行政内容及职责 第10篇
1、 行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
2、 人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;
3、负责项目人员门禁录入管理、考勤管理;负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;
4、 资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;
5、 总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;
行政内容及职责 第11篇
1、来电接听、来访人员接待工作。
2、负责各类办公用品采购发放工作,各类名片制作,日常办公设备正常使用。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。
5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理,及更新员工花名册、公司内部通讯录。
6、公司日常费用申请、登记、报销。
7、人员外出登记监督,每月考勤统计。
8、日常与各部门配合,领导交办的临时性工作。
行政内容及职责 第12篇
配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;
负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
负责员工福利采购发放,员工关系维护;
考勤统计与核对;
六险一金办理;
办公用品采购;
酒店预订;
费用报销;
其他上级交代的任务。
行政内容及职责 第13篇
1、负责电话接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
5、负责办公用品物资采购与盘点
6、负责协助部门经理处理相关事务。
7、领导交代的其他工作。
行政内容及职责 第14篇
1、每天早上9点之前上交全账龄表、资金日报、资金日报表、回款通报表;
2、录入采购付款申请单,核对单位、账户、金额,付款成功后在erp里面下账;
3、按照规定收取现金并开出收据,登记现金日记账,复核借支单/领款单,支出现金;
4、中信银行、交通银行、兴业银行所有收款导入到认领平台;
5、每月月底资金预算上报;
6、月末核对金蝶和银行余额,不一致与要找出造成差异的原因;
7、审核收取的承兑汇票是否符合要求,审核需采用承兑汇票付款方式的货款支付单据,审核支出单据内容是否真实、手续是否完备、金额是否相符,审核无误后进行承兑汇票的书转让;
8、将质管交来的采购入库单整理装订存档;
9、领导交办的其他临时性工作。
行政内容及职责 第15篇
1、负责各类支付付款项目计划内或经批准的计划外付款,统筹各类业务的付款工作;
2、负责对内、对外账户开立、销户、使用等管理工作;
3、配合内部及外部机构的审计工作;
4、负责日常收付和银行结算业务,负责日记账反馈;负责日常现金/银行账对账。
5、负责执行公司资金调度指令,协助账户资金管理。
6、协助会计做好各种账务的处理工作;
7、配合各部门办理电汇、信汇、资信证明等有关手续。
行政内容及职责 第16篇
· 负责日常公司收支工作(网银付款 开票 审核票据 等)
· 每个月按时整理审核好银行流水票据给到财务
· 负责公司各渠道(经销商、电商平台)结算数据,并与之核对往来账
· 协助完成所有财务相关报表以及物流相关文档,做好统计资料及归档
· 负责对接仓库进销存的账目管理,并给供应链提供相应的生产计划建议;
· 负责供应链经理安排的行政事务工作
· 负责商务经理安排的行政事务工作
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