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社团元旦晚会策划书篇一
开幕式晚会策划书
为了促进各协会的彼此交流，活跃学生课余生活，促进学院社团文化建设，调动各协会、会员之间的积极性，以“树立发展社团意识，打造特色社团”为契机，特举办本次学生社团活动晚会。具体方案如下：
一、活动主题
展阳光文化，塑社团风采
二、主办单位
娄底职业技术学院院团委、社团联合会
三、承办单位
书法协会、美术协会、手工协会、造价协会、计算机协会、瑜伽协会、红十字协会，其他协会协办
四、活动时间
2010年12月9日晚上7:00
五、活动地点
娄底职业技术学院文化广场
六、奖项设置
冠军1个300元及证书
亚军2 个200元及证书 季军4 个100元及证书
组织奖6 个50元及证书
七、活动安排及流程
1.准备期：
①开动员大会，组织社团开始准备节目，每个社团精心准备一个节目在彩排那天进行筛选，也可以几个社团合作出节目；
②做好宣传工作，从11月25日到11月30日对全院进行宣传，向学院广播站、院报发出邀请函；
同时在学院分点放置宣传板、粘贴宣传海报（彩纸海报）、悬挂宣传横幅，保证宣传到位；
③前期工作任务分配，院团委负责邀请院领导莅临本次晚会及评委的安排；
宣传工作由社联干部牵头，各社团派人负责宣传；
所有活动用品由计算机协会负责购买。
2.实施期：
①12月7日下午三点在南苑礼堂彩排确定最终13个节目，并确定出场顺序及节目单的制定；
②主持人、服装、台词的确定；
③场地、背景的布置，由七个协会各派一个人负责场地划分，分三大区域：嘉宾评委区、会员区（方便交流）、学生区；
背景为各社团风采
④后台工作任务的明确分工，由院团委、社联和协
会干部组成，由社联分配任务。
⑤晚会现场：
a.主持人上场
b.介绍来宾
c.杜院长致辞
d.陈书记宣布晚会开始
e.各社团文艺节目
f.幸运星传递（学生区和会员区各抽一名）g.晚会闭幕
八、活动经费
1.搭建舞台及音响器具：4000元
2.奖金及证书：1500元
3.宣传用品：800元
4.背景布置：500元
5.主持人服装：400元
6.后勤及其他费用：800元
总计：8000元
娄底职业技术学院院团委
社团联合会
2010年11月24日
社团元旦晚会策划书篇二
社团迎新晚会策划书
活动引言：不经意间已经来到了十月，十月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年我们又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了枣庄学院。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激情充满了奋斗。值此之际，枣庄学院校级社团中的联合举办社团迎新晚会，此次迎新晚会，可以说是一个规模空前的社团集会，到会的社团新成员人数达800之多，各大院系均有涉及。是一次影响力巨大的社团活动。
一 活动主题：迎新晚会
二 活动目的：欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三 活动时间：2011.10.22晚7：00至9：00
四 活动地点：文科楼报告厅
五 活动对象：社团的新生会员
六 活动主办方：
七 晚会赞助方：
八 活动意义 ：浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个
锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九 晚会前的宣传
1.由社团出两张展板展于小广场路口
2.在各新生楼栋宣传栏处写张贴海报
3.条件允许的话可以拉赞助，发宣传单，宣传单上可以为赞助商做宣传
十 晚会的前期准备
1.在二十好之前选出4名持人
2.在21号之前确定晚会的节目和邀请人员，联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目
3.上交活动申请和获得场地的申请允可
5．联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6.晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7.晚会当天上午联系好音响，邀请专业人士调控会场灯光。
8.准备相机对活动的过程进行记录
十一 晚会活动具体安排
1.当日下午组织会员进行会场的布置
2.晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3.6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4.进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5.6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6.6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7.晚会期间安排人员维序会场秩序。
8.晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
十二 晚会结束
1节目结束后派发奖品送走观众。
2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3 晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：联通未来青春创业社2010.10.11
社团元旦晚会策划书篇三
社团音乐晚会活动策划书
--商贸系社团部默韵协会“音唯有你”活动申请书
一、活动名称
**信息职业技术学院商贸管理系 “音唯有你 乐享商贸”音乐晚会
二、活动目的1、为了提高校园文化氛围，丰富大家的课余娱乐生活。
2、提升学生的生活品质，增强我们的综合素质，激发大家积极向上的生命热情。
3、为同学们创造更好地交流、学习和娱乐的平台，提供一个让新生自我展示的平台。增强新生之间的联系与交流。
4、通过一场小型音乐鉴赏会让新生体验生活的激情与丰富，让他们重新定义他们的大学生活，它不应该是平淡无奇的，而是丰富多彩的，让新生走进充满阳光的大学世界。
5、展现社团风采，鼓励新生积极加入社团，活跃文艺活动氛围。
三、活动对象
此次小型音乐鉴赏会的对象是2013届全体新生
四、活动时间
预定于11月初（日期暂定11月4~7日中的一天）
五、活动地点
校友楼三楼作为活动举办地点
六、活动主办方
**信息学院商贸系社团部默韵协会
七、资源需要
特在此申请：
1、校友楼三楼作为晚会举办地点的使用权。
2、申请表演嘉宾--吉他社的练习场地，原先吉他社的练习场地已经无法使用。
3、活动资金：背景布置、会场布置、租用音响等1000元
八、活动准备工作
1、节目征集：从10月21日起，开始节目征集。（1）默韵协会内部节目征集。默韵本身就是个音乐性比较强的协会，文艺氛围较活跃，征集节目难度较低，新生参与积极性较高。（2）2012届十佳歌手曲目征集。部分去年十佳选手作为商贸系十佳歌手大赛的评委，邀请他们作为表演嘉宾，也有利于增大系十佳歌手比赛的宣传度。（3）面向大一新生进行曲目征集。鼓励大一新生积极参与学校文艺活动，为他们提供一个展现自我、提高自信的平台，体现社团风采活动的公正、公平、公开、透明性。
10月23日之前确定大一参赛名单及参赛曲目
10月24日、25日晚上为面对大一节目征集的选拔赛。
10月24日晚选拔赛初赛，10月27日晚为选拔赛复赛。评委：默韵会长及副会共五人
2、节目审核：预定10月21日到10月27日完成节目征集。10月31日正式确定晚会节目单。
3、晚会宣传：完成节目征集后，10月27日至10月31日对新生班级进行正式宣传，通过张贴社团海报、利用晚自习时间去新生班级宣传等方式开展晚会宣传。
4、晚会彩排：完成节目征集后，开始安排2~3次晚会正式彩排。也可以利用周末课余时间组织部分彩排。
九、活动负责人及主要参与者
1、活动策划者：默韵协会林芳、郑小英。
2、主要参与者：社团部默韵协会、商贸系大二部分十佳歌手、2013届大一部分参演新生。
3、嘉宾：向各系别两委、学生会主要干部等发送邀请函，邀请他们作为此次音乐晚会的嘉宾。
社团元旦晚会策划书篇四
策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。社团周年活动晚会策划书怎么写的呢，我们来看看下文。
社团周年活动晚会策划书
1一.活动背景及活动意义
自xx年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在xx-xx学年度和xx-xx学年度优秀社团评选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养；
增进全院各社团的友谊；
展示大学生社会实践协会历年的成就；
让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
xx年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业大学艺术礼堂二楼
六、参加单位
[主办单位] 鄂州职业大学建工学院团总支
[策划承办单位] 鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会
[协办单位] 鄂州职业大学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团（预计社团200人），大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人 校园广播站，预计20人 各学院学生会，预计80人 晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人 总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1．晚会主创：蔡清（副会长）王逸（副会长）童文娟（副会长）、田立峰（会长）李梦龙（秘书长）
2.节目总监：顾锡钊（文艺部）、何猛（文艺部）
3．音乐负责：汪春健（新闻部）、魏倩（新闻部）
4.舞台调度：蔡清（副会长）、黄强（实践部）及干事
5.妆发负责：孙双婷（宣传部）、邹梦蝶（秘书处）及4名干事
6.舞台视觉：孙双婷（宣传部）及所有干事
7.人员联络：李湛（外联部）、田立峰（会长）
8.企划广宣：吴瑞（策划部）、及干事
9.安全工作：石晶胜(实践部)、及20名干事
10.后勤保障：管梦（后勤部）、杨凤仪、及后勤部干事
11.会场秩序：田立峰（实践会长）及安全工作组所有成员
12.经费管理：徐德湘（财务部）、刘坤（副财务部）
十、工作人员及项目组
一）工作人员：
工作组委员：大学生社会实践协会理事会
工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙
二）项目组
1.节目组
组 长：顾锡钊、何猛 及文艺部干事
组 员：各节目负责人
任 务：
11月19日前将节目单打印出来；
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词；
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具；
11月22日晚上之前联系好化妆单位；
11月23日早晨完成最后一次正规彩排
2.外联组
组 长：李湛
组 员：外联部成员
任 务：负责承诺给予赞助商的服务工作。
3.礼仪组
组 长：童文娟
副组长：汪敏
任 务：11月19日前准备好请柬；
11月20日前送完请柬；
11月22日前挑选好8个礼仪；
11月23日前准备好会场服务物品，如水等
4.舞台调度组
组 长：蔡清
副组长：
黄强 王逸
组 员：大学生社会实践协会理事会成员
任 务：负责晚会期间会场，节目的衔接，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。
5.安全后勤组
组 长：李梦龙 田立峰
组 员：实践协会干事
任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1.晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等 ?
●召集各相关部门部长 ?
● 由各个部门负责相关节目 ?
●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案
2.晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
● 确定节目评选小组名单；
?
● 第一次彩排: ；
?
●公告初定节目名单：
?
● 晚会节目调整：
?
● 晚会最后节目确定 ?
●第二次彩
3.晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2.协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1.在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；
在晚会当天，将场地布置完毕；
全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位；
2.18：30~19：15实践部的安排下有序进场；
3.19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2.倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。
3.舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4.节目待定
十五、晚会要求
1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人
十六，现在示意图（见当天工作人手上图）
十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突并现在摔伤及应急处理方法
预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2.学生拥挤踩上情况
预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
3.捣乱滋事情况
预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警
4.失火问题
预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
5.停电问题
预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
十八、节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消
十九、结束退场
1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。
二
十、后期安排
1.各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。
2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。
3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十一、经费预算
麦克风电池：2.5元*20颗=50元（彩排及演出及后备应急电源）
舞台美术：气球、彩带100元
节目道具：500元 灯光音响800元
工作人员饮用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉宾席）
舞会生日蛋糕：1个*100只=100元（节目演出后）
宣传横幅：4条*60元=240元
海报：8张*10元=80元
主持人造型：50元*4位=200元
演员化妆品：500元
流动资金：800元（演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具）等等
总计：3500元
大学生社会实践协会
社团周年活动晚会策划书
2在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年，也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中，所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情，希望大家都能够积极的参加到其中来，一起欢庆我们的文学社成立十周年！
一、活动目的：
体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；
凸现科技学院优良的人文学风；
弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；
宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围；
以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；
宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
二、活动意义
以具体活动纪念春风文学社成立10周年，体现社团文化，展现社团风采。
三、活动背景：
“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑春风之灵魂。”
五、活动口号：自由、包容、创新
六、活动思路：
1、前期工作
以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；
公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等，联系赞助商。
以下是前期工作要点：
⒈组建筹备委员会；
⒉资金商业赞助+学院上拨款+社费；
⒊庆典赞助联系与洽谈；
⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系（如：在校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；
⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；
⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；
⒎联系晚会需用地点；
⒏制作大会资料及社庆通讯录；
⒐制作社庆纪念徽章；
2、社庆活动：
下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；
每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作：
以完成本次活动的意义为主，赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构：
（一）筹委会人员组成：
1、晚会会务领导组：
2、庆典会务工作组：
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组组长负责，助理协助，组员（各部门成员）若干。
⑴采编发行组：记者部、组织部
主要任务：
1、活动的文字宣传；
2、收集社团内外社庆间动态信息；
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访；
4、体现期刊的重要性，为10周年《春风》精华版筹稿；
5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作春风文学社10周年社庆专题报道；
6、与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；
⑵节目采集组
组长：外联部）
主要任务：
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
社团元旦晚会策划书篇五
一.活动目的:
通过此次烛光晚会活动,丰富校园文化氛围,提高社团与社团之间的凝聚力和号召力,加强协会间的交流,增加各协会会员之间的沟通,有利于社团联合会内部建设的完善,促使新学期协会工作顺利进行。
二.活动主题:
烛光闪耀 心语飞扬
三.活动时间:
4月18日晚上7:30到9:30
四.活动地点:
北校区新体育场西侧小篮球场
五.参加人员:
各协会所有成员及在校学生均可参加
六.活动内容:
(一)场地布置:工作人员提早将蜡烛点燃,在地上围成圆形和心形灯展,用气球在旁边点缀。并需要桌子一张、椅子若干、音响两个。
(二)活动环节:
1、由各协会出宣传板并提前两天出贴出宣传
2、本次活动中节目表演和游戏互动交叉进行
（三）本次活动将有八个协会共同出节目，有曲艺协会的《楼台会》、双节棍协会的《沙龙之舞》、演讲与口才协会《青春诵歌》、武术协会《武术表演》等；
由四个协会将用他们协会的文化装饰会场，如茶学社的茶艺、书画协会的书法展示、剪纸协会绘声绘色的剪纸等。
（四）本次活动的形式类似于大型的团组织生活，气氛温馨而活跃。活动将请大学生社团联合会各协会主要负责人参加，可增加各协会人员和文化的交流。
七.活动自评:
本次活动由大学生社团联合会和笛箫口琴协会主办,在校学生均可参加,宣传力度较强,影响范围较大。此活动既可以加强各社团之间的交流与协作,活跃社团氛围,又能达到会员沟通交流,扩大协会影响力的目的,更能在广大学生中引起较大反应.活动主办:大学生社团联合会
承办: 笛箫口琴协会、曲艺协会、双节棍协会、演讲与口才协会、武术协会、茶学社、摄影爱好者协会、剪纸协会、弘文学社、红楼梦研究协会、书画协会等
负责人：
田华
策划书:王卫涛 李治花
时间:xx年3月10日
社团元旦晚会策划书篇六
一、活动引言
经历了七年的风雨历程，广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx，从诞生到成长，经历青涩与懵懂，在一代代的传承与相爱中，我们秉着“团结，互助，友爱”的口号，一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里，一起与我们的“青”爱的，一起相爱七周年吧。
二、活动主题：
“青”爱的，我们相爱七周年
三、活动目的：
此次活动面对全校，旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式，展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动，在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围，让更多人了解志愿者工作，参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程，宣传志愿服务精神；
加大青年志愿者协会的影响力；
同时也促进学院师生的交流，讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立七周年。
四、活动地点：
综合楼三楼
五、活动时间：
xx年12月5号晚上7:30-10:30
六、活动对象：
南校区广东建设职业技术学院全体师生
七、邀请对象：
兄弟社团协会（19人）
社团主席、青协分会（5人）
院学生会代表（1人）
北校院青协代表（2人）
老师、师兄师姐
（共30人）
八、前期准备：
1、秘书部
（1）写好策划书,向院团委老师提出申请。
（2）广播宣传，微博宣传等。
2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌（在两边楼梯通道墙上贴上指示牌）、抽奖箱。
3、组织部
（1）场地申请：综合楼三楼。
（2）器材设备申请：暖气、电拖把、电插排、麦克风（4个）、麦电池（4个）、音响设备、舞台灯光。
（3）其他申请：布幕、桌椅（30套）、桌布、打气筒
（4）联系摄影协会负责录像、摄像：1人录像，2人拍摄。
4、外联部
（1）物品采购，气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。
（2）联系各系部青协，吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。
（3）邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。
（4）联系演讲与口才协会出两个主持人，还有我们协会内部出两个主持人。
（5）培训部以及5个服务队负责排练节目，节目形式要多样。
（6）晚会前一天到各个宿舍派发宣传单，做好宣传工作，鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。
九、活动流程：
（1）19:00前庆典活动准备工作就绪，相关人员，接待人员到对应的工作岗位准备工作。
（2）嘉宾到场就坐。
（3）19:30（晚会开始）吉他协会火热开场。
（4）主持人登台，介绍主席台嘉宾以及我们协会。
（5）会长总结过去半年的工作。
（6）主持人宣布晚会开始（鸣放礼炮）。
（7）节目表演（详见节目表与节目安排工作）。
（8）在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。
（9）现场抽奖活动。
（10）游戏。（具体详情请见附表）
（11）接着下半部分表演。
（12）枫之舞协会跳舞，接着表演继续。
（13）表演结束，合影留念。
（14）22:00晚会结束，嘉宾有序退场。
（15）整理会场，并收拾干净。
十、后期安排工作
（1）晚会之后，参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。
（2）组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来，上传至博客及交至秘书部，以便秘书部交至院团委老师那边审核。
（3）秘书部人员在晚会结束后的三天之内进行晚会的总结和通讯稿的续写，把总结、通讯稿及相关相片交至院团委老师那边审核。
十一、经费预算
（1）晚会装饰用品（气球、彩带）：150元
（2）礼炮2个：
100元
（3）邀请函30封：90元
（4）宣传单600份：120元
（5）口哨、充气棒、荧光棒若干：80元
（6）矿泉水3箱：90元
（7）打印节目单、剧本、歌词：60元
（8）周年庆纪念品：160元
（9）现场游戏小礼品、抽奖礼品：100元
（10）电池、海绵胶、双面胶等50元
合计1000元
十二、注意事项
（1）场地的布置时间是当天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。
（2）安排2名人员提前调节机器和线路接线。
（3）组织部人员分配好到指定地方提取器材。
（4）人员安排可能到实际活动有所改动，各人员要服从安排。
（5）由于人员有限，每个服务队至少提供3人负责会场的布置工作。
（6）妥善保管活动器材，避免做成毁坏现象。
（7）充分利用购买的道具与申请的器材，减少不必要的浪费。
（8）各工作人员注意会场纪律保持会场秩序，同时不得做有损志愿者行为。
（9）参加活动的成员必需遵守现场组长的活动安排，如有问题或意见和建议，请私下提或活动结束后再反映，一切以保证活动能够正常举行为目的。
此计划书仅供参考，具体详情以及最终解释权归院青年志愿者协会。
南校区院青年志愿者协会
二〇一三年十一月三日
